Naar de inhoud
silent disco huren.nu

Silent disco op het personeelsfeest

Het probleem van elk personeelsfeest is dat je met tachtig mensen in één ruimte staat die elkaar niet allemaal kennen, met muziek die te hard staat om een gesprek te beginnen. Met koptelefoons los je dat allebei op: wie wil dansen danst, wie wil praten zet hem af.

Voor tachtig man is dat € 250, ofwel € 3,13 per medewerker, met reserves in de koffer.

De gelegenheid

Waarom dit op kantoor beter werkt dan een dj met speakers

Vier redenen, en de eerste is niet de meest voor de hand liggende.

Je kunt elkaar verstaan

Op een personeelsfeest is het gesprek het halve doel. Een geluidsinstallatie maakt dat onmogelijk: iedereen staat te schreeuwen of loopt naar buiten. Met koptelefoons is de ruimte stil zodra je hem afzet, dus een gesprek beginnen kost geen moeite. Voor een afdeling die elkaar beter moet leren kennen is dat het echte argument.

Drie kanalen, drie smaken

Elk bedrijf heeft een groep die op house wil dansen en een groep die dat niet wil. Met één playlist verlies je altijd een van de twee. Met drie kanalen kiest iedereen zelf, en het aardige is dat je aan de kleur van de koptelefoons ziet hoe de smaak in je bedrijf verdeeld is.

Geen gedoe met het pand

In een kantoorpand, een bedrijfsverzamelgebouw of op een campus zit er altijd iemand die over het geluid gaat. Bij een silent disco is dat gesprek er niet: er komt geen decibel de gang op. Datzelfde geldt voor panden waar 's avonds nog gewerkt wordt.

Het is een verhaal

Wie "bedrijfsuitje" zegt, krijgt bowlen, een escape room of een kookworkshop. Een silent disco is een van de weinige dingen die zowel als borrel als als activiteit werkt, en waar mensen het de week erna nog over hebben. Vooral het moment waarop iemand zijn koptelefoon afzet en de hele afdeling zwijgend ziet dansen.

De gelegenheid

Niet alleen voor het feest

Dezelfde koptelefoons doen overdag ander werk.

  • Congres of seminar: drie parallelle sessies in één zaal, of drie talen tegelijk. Geen tolkencabines nodig.
  • Beurs: je eigen publiek bereiken zonder de stand naast je te overstemmen — en zonder zelf overstemd te worden.
  • Rondleiding door het pand of de fabriek: iedereen verstaat de gids, ook achteraan en ook naast een draaiende machine.
  • Kick-off of teamdag: een presentatie waar iedereen even goed bij zit, ongeacht de akoestiek van de zaal.
  • Bedrijfsborrel op vrijdagmiddag: muziek zonder dat de collega's die nog doorwerken er last van hebben.

Meer daarover staat op anders gebruiken.

De praktijk

Welke set en wat het kost

Eén koptelefoon per collega; zit je tussen twee maten in, neem de grotere.

  • Borrel of teamuitje tot dertig man: 30 koptelefoons voor € 85. Met een extra zender erbij kun je een tweede ruimte bedienen.
  • Personeelsfeest tot vijftig man: 50 koptelefoons voor € 135.
  • Bedrijfsfeest of congres tot honderd man: 100 koptelefoons voor € 250, met reservekoptelefoons in de koffer.

Je huurt per dag: de set komt op de dag van het feest aan en gaat de dag erna weer retour met het meegeleverde etiket, of je brengt hem terug op locatie. Langer houden kan; elke extra dag kost gewoon de dagprijs. Betalen op factuur kan; vermeld het bij de bestelling.

De praktijk

Sets voor een bedrijfsfeest

50 koptelefoons

Bruiloft, bedrijfsfeest, verenigingsavond

Zenders
1
Kanalen
3
Per stuk
€ 2,70

€ 135per dag, incl. btw

Bekijk set

100 koptelefoons

Festival, groot bedrijfsfeest, studentenvereniging

Zenders
1
Kanalen
3
Per stuk
€ 2,50

€ 250per dag, incl. btw

Bekijk set

250 koptelefoons

Festivalpodium, meerdaags evenement, stadsfeest

Zenders
1
Kanalen
3
Per stuk
€ 2,30

€ 575per dag, incl. btw

Offerte

De praktijk

Vragen van organisatoren

Kunnen we op factuur betalen?

Ja. Vermeld het bij de bestelling, dan sturen we een factuur met betaaltermijn in plaats van de betaalstap. Op de factuur staat de btw apart, zodat die terug te vorderen is.

Werkt dit in een kantoorpand?

Beter dan een geluidsinstallatie. Kantoorpanden hebben harde vloeren, glas en veel galm, en dat is precies waar speakers slecht klinken en koptelefoons niets van merken. Bovendien heb je geen gedoe met de beheerder of de buren in het pand.

Hoeveel koptelefoons voor een personeelsfeest?

Reken op één koptelefoon per collega: wie er geen heeft hoort niets, en juist op een bedrijfsfeest haken mensen de hele avond aan en af. Voor tachtig man neem je dus een set van honderd; de reserves liggen gewoon in de koffer.

Kunnen we het combineren met een presentatie of speech?

Ja, en het werkt er verrassend goed voor. Sluit een microfoon aan op de zender, dan hoort iedereen de spreker even hard, waar hij ook staat. Handig in een ruimte waar de akoestiek slecht is.

Is dit geschikt voor een congres of beurs?

Ja. Met drie kanalen kun je drie parallelle sessies of drie talen tegelijk uitzenden in dezelfde ruimte. Op een beursvloer bereik je zo je eigen publiek zonder de standhouder naast je te overstemmen.