Naar de inhoud
silent disco huren.nu

Silent disco op een festival

Elk buitenevenement heeft een tijdstip waarop het terrein stil moet. Op dat moment gaat de helft van het publiek naar huis, niet omdat het feest voorbij is maar omdat de muziek ophoudt. Een silent disco is de manier om die avond drie uur langer te maken.

Tot 250 koptelefoons, met per podium een extra zender bij te huren. Vanaf € 250 per dag.

De gelegenheid

De late uren

Het deel van het programma dat anders niet bestaat.

De silent disco is op festivals uitgegroeid tot een vast programmaonderdeel, en dat is niet uit nood geboren. Het is inmiddels een van de plekken waar mensen het langst blijven hangen: drie kanalen betekent drie dj's die tegelijk spelen, en het publiek stemt met de knop op zijn hoofd. Wie wint, zie je aan de kleur van het veld.

Voor een organisator zit het voordeel op twee plekken. Je programma loopt door tot na de eindtijd van je geluidsvergunning, en je hebt een podium waar drie acts tegelijk op kunnen zonder dat je drie afgeschermde tenten nodig hebt.

De techniek

Hoe je het opzet

Op een terrein zijn er drie dingen die uitmaken: de plek van de zender, de stroom en de uitgifte.

De zender

Buiten is er niets dat het signaal tegenhoudt, dus haal je makkelijk tweehonderd meter. Zet de zender hoog — op de dj-booth, aan een truss of op een statief — en centraal ten opzichte van waar het publiek staat. Gebruik je meerdere zenders voor meerdere podia, zet ze dan op verschillende frequentiegroepen; dat staat op de zender aangegeven.

Stroom

De zender heeft een gewoon stopcontact nodig. Op een aggregaat werkt dat prima, maar hang hem niet aan dezelfde groep als de lichtinstallatie: een dip in de stroom is bij licht onzichtbaar en bij een zender meteen hoorbaar.

Uitgifte

Bij tientallen koptelefoons deel je uit en tel je na. Bij honderden werkt dat niet meer. Zet een uitgiftepunt neer met een borg, een polsbandje of een legitimatie, en reken bij de planning op één medewerker per honderd koptelefoons in het eerste half uur. Daarna wordt het rustig.

Opladen tussen de dagen

De laadkoffers zijn tegelijk het oplaadstation. Alles erin, stekker erin, en de volgende middag is alles vol. Reken op een afsluitbare ruimte: honderd koptelefoons zijn een aantrekkelijk doelwit.

De praktijk

Vergunning en geluidsnormen

Het argument dat je bij de gemeente op tafel legt.

De geluidsparagraaf in een evenementenvergunning gaat over versterkt geluid dat het terrein verlaat, gemeten op de gevel van de dichtstbijzijnde woning. Bij een silent disco is die waarde nul: er staan geen speakers. Dat maakt het in veel gemeenten mogelijk om voor het silent-disco-deel een latere eindtijd te krijgen dan voor de rest van het programma.

Leg dat van tevoren voor en zet het expliciet in je aanvraag — als apart programmaonderdeel met een eigen eindtijd. Wat je moet kunnen uitleggen is dat er geen versterkt geluid meer is en dat het resterende stemgeluid onder de norm blijft. Dat laatste is het enige punt waarop er in de praktijk nog wordt geklaagd: een veld met vijfhonderd mensen die meezingen is niet stil.

De praktijk

Sets voor evenementen

Vanaf € 250 per dag. De set van 250 gaat op aanvraag, zodat we kunnen meedenken over zenders en opstelling.

50 koptelefoons

Bruiloft, bedrijfsfeest, verenigingsavond

Zenders
1
Kanalen
3
Per stuk
€ 2,70

€ 135per dag, incl. btw

Bekijk set

100 koptelefoons

Festival, groot bedrijfsfeest, studentenvereniging

Zenders
1
Kanalen
3
Per stuk
€ 2,50

€ 250per dag, incl. btw

Bekijk set

250 koptelefoons

Festivalpodium, meerdaags evenement, stadsfeest

Zenders
1
Kanalen
3
Per stuk
€ 2,30

€ 575per dag, incl. btw

Offerte

Meer dan 250 koptelefoons of meerdere dagen? Neem contact op — bij dit formaat komt er te veel bij kijken om het door een bestelknop te laten afhandelen. Een technicus op locatie kan bij elke boeking — dus ook bij de grootste set — en kost €200.

De praktijk

Vragen van organisatoren

Hoeveel zenders heb ik nodig op een festivalterrein?

Eén zender dekt tot tweehonderd meter in de open lucht, wat op de meeste terreinen genoeg is voor één podium. Wil je meerdere podia met eigen muziek, dan heb je per podium een zender nodig, op verschillende frequentiegroepen.

Kan het buiten, ook bij regen?

De koptelefoons kunnen een spatje hebben. De zender wil droog blijven: zet hem onder een afdakje, in de dj-booth of in een flightcase met de klep open. Een tentzeil houdt het signaal niet tegen.

Mogen we doorgaan na de eindtijd van de vergunning?

Dat hangt van je vergunning af, maar de geluidsnorm erin gaat over versterkt geluid dat het terrein verlaat — en dat is er niet. In de praktijk is een silent disco juist het argument waarmee gemeenten een langere eindtijd toestaan. Leg het van tevoren voor.

Hoe houden we de koptelefoons bij elkaar?

Werk met een uitgiftepunt en een borg of een polsbandje. Bij grote aantallen is dat de enige manier die werkt. Bij de set van 250 kunnen we meedenken over de opzet, en een technicus op locatie kan bij elke boeking en kost €200.

Kunnen we meerdere dagen huren?

Ja. Elke extra dag kost gewoon de dagprijs van de set — de prijzen staan vast, en de verzending betaal je maar één keer. Voor een driedaags festival met honderd koptelefoons reken je dus drie keer de dagprijs.