Zelf een silent disco organiseren
Er komt minder bij kijken dan bij een gewoon feest: geen speakers sjouwen, geen kabels over de vloer, geen gesprek met de buren vooraf. Wat wel telt is de voorbereiding, en die zit vooral in twee dingen — het juiste aantal koptelefoons en drie playlists die niet halverwege stoppen.
Hieronder het volledige draaiboek, van vier weken vooraf tot het retourpakket.
De praktijk
Het draaiboek
Negen momenten. De meeste kosten vijf minuten.
- Twee tot vier weken vooraf
tel je dansers
Evenveel als je gasten. Zonder koptelefoon hoor je niets, dus iedereen die ook maar even wil meedoen heeft er een nodig. Zit je tussen twee maten in, neem de grotere.
- Twee weken vooraf
reserveren
In het hoogseizoen (mei tot september, en september is de drukste maand van het jaar) is een maand van tevoren verstandig. Daarbuiten volstaat een week.
- Een week vooraf
de muziek
Maak drie playlists, één per kanaal, en zorg dat ze offline beschikbaar zijn. Een playlist die halverwege stopt omdat het netwerk wegvalt is de meest voorkomende domper.
- Twee dagen vooraf
bestellen
Bestel je op een werkdag voor 16:00, dan is de set de volgende dag in huis. Voor een feest op zaterdag bestel je dus vrijdag.
- De dag ervoor
uitpakken en tellen
Koffer open, tellen of alles er is, en de kabels alvast klaarleggen. Opladen hoeft niet — dat is al gebeurd.
- Een uur vooraf
opbouwen
Zender hoog en centraal neerzetten, kabel erin, en één koptelefoon testen in de verste hoek van de ruimte. Dat laatste is de stap die iedereen overslaat.
- Het feest
uitdelen
Zet de koffers open bij de bar of de deur. Uitleg is niet nodig, maar zeg wel even welk kanaal wat is.
- Na afloop
inpakken
Alles terug in de koffer. Schoonmaken en opladen hoeft niet. Tel na — een koptelefoon die achterblijft in een jaszak wordt verrekend met de borg.
- De volgende dag
retour
Retouretiket op de doos — dat zit er al in — en afgeven bij een afhaalpunt, of breng de set terug op locatie. De dag na je huurdag moet de set weer onderweg zijn.
De praktijk
Het aantal koptelefoons
De enige beslissing waar je echt over na moet denken.
Tel je gasten en huur dat aantal koptelefoons. Bij een gewoon feest hoort iedereen de muziek vanzelf; hier hoort iemand zonder koptelefoon niets. En omdat gasten de hele avond van plek wisselen, is "wie er wel zal dansen" geen maatstaf.
- Huisfeest of verjaardag: één per genodigde.
- Bruiloft: één per avondgast.
- Kinderfeestje: één per kind, plus twee voor de begeleiders.
- Bedrijfsfeest: één per collega, met marge voor introducés.
- Doorlopend evenement: wat er tegelijk op de vloer past, plus tien procent voor wisselingen.
Sets lopen van tien tot 250 koptelefoons, vanaf € 35 per dag. Alle maten staan op de setpagina.
De gelegenheid
Wat je op de drie kanalen zet
Drie kanalen is geen verdubbeling van het werk maar de oplossing voor het compromis.
De valkuil is om drie playlists te maken die op elkaar lijken. Dan heeft niemand iets te kiezen en had je net zo goed één kanaal kunnen gebruiken. Zet er drie dingen op die werkelijk uit elkaar liggen: de opzet die in de praktijk het best werkt is één kanaal met wat iedereen kent, één met iets wilders, en één dat rustig blijft.
Dat laatste kanaal is belangrijker dan het lijkt. Het is de plek waar mensen naartoe gaan die willen blijven staan maar even niet meer meekunnen, en het voorkomt dat ze in plaats daarvan de koptelefoon afzetten en gaan zitten.
Uitgebreider, inclusief waar je de muziek vandaan haalt en hoe je zorgt dat een playlist niet stopt: muziek en kanalen.
De techniek
De vier fouten die het vaakst gemaakt worden
Allemaal te voorkomen in de vijf minuten voor het feest.
- De zender staat te laag. Op de grond of achter de bar haal je de verste hoek niet. Zet hem hoog en centraal.
- De playlist staat online. Valt het netwerk weg, dan stopt de muziek. Zet alles offline, ook als je denkt dat de wifi goed is.
- De meldingen staan aan. Een binnenkomend appje komt door alle koptelefoons tegelijk. Zet je telefoon op niet storen.
- Niemand heeft getest. Loop met één koptelefoon naar de verste hoek voor de gasten er zijn. Dat kost twee minuten en voorkomt de enige situatie die je op de avond zelf niet meer kunt oplossen.
De praktijk
Vragen over organiseren
Wat heb ik nodig voor een silent disco?
Een set met koptelefoons en een zender, een stopcontact, en muziek. Dat is alles. De kabels zitten in de koffer, de koptelefoons komen opgeladen aan, en er is niets te installeren.
Hoe lang van tevoren moet ik reserveren?
In de zomermaanden en vooral in september een maand van tevoren; september is de drukste maand van het jaar. Buiten het seizoen is een week ruim voldoende.
Heb ik een dj nodig?
Nee. Drie playlists op drie kanalen werkt uitstekend, en op een huisfeest vaak beter dan een dj, omdat mensen zelf kunnen kiezen. Een dj is vooral zinvol als je een groot gezelschap in beweging wilt houden.
Moet ik een vergunning aanvragen?
Voor een feest thuis of in een gehuurde ruimte niet. Voor een evenement op openbaar terrein wel — maar dan is een silent disco juist het argument waarmee je hem krijgt, omdat er geen geluidsoverlast is om af te wegen.
Wat als er meer gasten komen dan gedacht?
Dan delen mensen. Dat werkt minder goed dan het klinkt, dus reken liever ruim. Bijbestellen op de dag zelf lukt niet: de set komt met de pakketdienst en die rijdt niet twee keer.
Nog geen set in huis? Een silent disco huren begint bij € 35 per dag, inclusief zender, laadkoffer en kabels.