Veelgestelde vragen
Alles wat over silent disco huren het vaakst gevraagd wordt, kort beantwoord. Staat je vraag er niet bij, mail dan hallo@silentdiscohuren.nu — je hoort snel van ons.
De praktijk
Bestellen en bezorgen
Hoe lang van tevoren moet ik reserveren?
In de zomermaanden en vooral in september een maand van tevoren — september is de drukste maand van het jaar. Buiten het seizoen is een week ruim voldoende.
Hoe snel is een set in huis?
Bestel je op een werkdag voor 16:00, dan gaat de set diezelfde dag de deur uit en is hij de volgende dag bij je. Dat geldt voor elk Nederlands adres.
Kan ik een set afhalen in plaats van laten bezorgen?
Ja. Afhalen is gratis, in Amsterdam of Rotterdam; de plek spreken we af na je bestelling. De pakketdienst blijft de standaardroute — zo is Enschede net zo goed bereikbaar als Amsterdam.
Kan ik op factuur betalen?
Voor zakelijke klanten en instellingen kan dat. Vermeld het bij de bestelling, dan sturen we een factuur met betaaltermijn in plaats van de betaalstap.
Kan ik mijn bestelling nog wijzigen of annuleren?
Zolang de set nog niet verzonden is, ja. Neem contact op via het e-mailadres onderaan deze pagina.
De silent disco huur werkt in elke plaats van Nederland hetzelfde: dezelfde set, dezelfde levertijd en hetzelfde tarief.
De praktijk
Prijzen en betalen
Wat kost een silent disco huren?
Tussen € 35 en € 575 per dag, afhankelijk van het aantal koptelefoons. Per koptelefoon komt dat neer op € 2,30 tot € 3,50. Verzending kost € 19,95 heen en retour.
Zijn de prijzen inclusief btw?
Ja, alle bedragen op deze site zijn inclusief 21% btw. Zakelijke klanten krijgen een factuur waarop de btw apart staat.
Wanneer moet de set terug?
De dag na je huurdag. Opsturen met het retouretiket dat al in de doos zit, of terugbrengen op locatie. Langer houden kan: elke extra dag kost gewoon de dagprijs van de set.
Wat kost een extra dag?
Hetzelfde als elke andere dag: de dagprijs van de set. De prijzen staan vast — langer huren is niet goedkoper. Voor een set van vijftig is elke huurdag dus € 135. De verzending van € 19,95 betaal je maar één keer.
Hoeveel borg betaal ik en krijg ik die terug?
De borg loopt van € 50 tot € 500, afhankelijk van de set. Hij komt terug zodra de set binnen is en compleet blijkt. Normale slijtage is voor ons.
Is er een minimale huurperiode?
Nee. Eén dag is één dag.
De volledige prijsopbouw met rekenvoorbeelden staat op prijzen.
De praktijk
Aantallen en sets
Hoeveel koptelefoons heb ik nodig?
Reken op één koptelefoon per gast: zonder koptelefoon hoor je niets en doe je niet mee, en gasten wisselen de hele avond van plek. Zit je tussen twee maten in, neem de grotere.
Wat is het verschil tussen de sets, behalve het aantal?
Verder eigenlijk niets: elke set heeft één zender met drie kanalen en een 3-in-1 kabel voor aux, USB-C en Apple. Wil je een tweede ruimte bedienen, dan huur je er een extra zender bij. Bij de set van honderd zitten bovendien reservekoptelefoons in de koffer.
Kan ik twee sets combineren?
Ja, zolang je de zenders op verschillende frequentiegroepen zet. Voor grotere aantallen is één grote set wel goedkoper dan twee kleine.
Kan ik losse koptelefoons bijhuren?
Nee, koptelefoons gaan per set. Wel kun je een extra zender bijhuren als je een tweede ruimte wilt bedienen.
Alle maten staan op de setpagina.
De techniek
Techniek
Hoe sluit ik de zender aan?
Met een audiokabel van je telefoon, laptop of mengpaneel naar de jack- of XLR-ingang van de zender. De kabels zitten in de koffer. Er is geen installatie en geen software.
Heb ik wifi of internet nodig?
Nee. De zender en de koptelefoons communiceren rechtstreeks. Alleen je muziekbron heeft internet nodig als je streamt — zet je playlist daarom offline.
Hoe ver reikt het signaal?
Tot honderd meter bij de kleinere sets, tot tweehonderd bij de grote, in de open lucht. Binnen halen dikke betonnen vloeren en oude gemetselde muren daar wat vanaf.
Hoe lang gaan de koptelefoons mee op één lading?
Ruim een lange avond. De set komt volledig opgeladen aan. Bij een meerdaags evenement laad je tussendoor bij in de koffer, die tegelijk het oplaadstation is.
Werkt het buiten en in de regen?
Buiten werkt het beter dan binnen, want er is niets dat het signaal tegenhoudt. De koptelefoons kunnen een spatje hebben; de zender wil droog blijven.
Kan ik een microfoon aansluiten?
Ja, rechtstreeks op een kanaal van de zender. Handig voor een speech, een bingo of een rondleiding: iedereen hoort je even hard, waar hij ook staat.
Wat als een koptelefoon het niet doet?
Meestal staat het volume dicht of is de accu leeg; tien minuten in de laadkoffer lost dat op. Bij de set van honderd koptelefoons zitten er bovendien reserves bij.
Uitgebreider op hoe werkt het en de koptelefoons.
De gelegenheid
Geluid, regels en vergunningen
Horen de buren er echt niets van?
Van de muziek niets. Wat overblijft is stemgeluid: mensen die meezingen zonder het door te hebben. Dat is in de praktijk de enige reden dat er ooit nog wordt aangebeld.
Mag ik na elven doorgaan?
De geluidsnormen gaan over geluid dat bij de buren aankomt, en dat is bij een silent disco nul. Voor het resterende stemgeluid geldt de gewone nachtrust.
Heb ik een vergunning nodig?
Voor een feest thuis of in een gehuurde ruimte niet. Voor een evenement op openbaar terrein wel — maar dan is een silent disco juist het argument waarmee je hem krijgt, en in veel gemeenten een latere eindtijd.
Is het volume veilig, ook voor kinderen?
Iedereen regelt zijn eigen volume op de koptelefoon, en de koptelefoon kan nooit harder dan wat de zender uitstuurt. Zet de zender niet op vol vermogen, dan kan er ook niets hard staan.
Moet ik muziekrechten regelen?
Voor een besloten feest niet. Voor een openbaar toegankelijk evenement geldt de gewone regeling van Buma/Stemra en Sena, net als bij een feest met speakers.
De praktijk
Retour en borg
Moet ik de koptelefoons schoonmaken?
Nee. Alles gaat terug zoals het is; wij reinigen en laden op. Dat zit bij de huur in.
Hoe stuur ik de set terug?
Alles terug in de koffer, het retouretiket dat al in de doos zit erop, en afgeven bij een afhaalpunt — of breng de set terug op locatie. De dag na je huurdag moet de set weer onderweg zijn.
Wat als er iets kapot is of ontbreekt?
Normale gebruiksschade is voor ons. Ontbreekt er iets of is er iets stuk door een ongeluk, dan verrekenen we dat met de borg. Meld het even, dan weten we het.
Wanneer krijg ik mijn borg terug?
Na retour en controle storten we de borg terug.
Meer daarover op bezorging en retour.